チラシ配布について

チラシ配布の受付に関して

当日チラシ置き場、サークルスペースへのチラシの配布を希望される場合は、事前にメールにて

チラシ種類数
概略枚数

をご連絡ください。
当日9:30より本部にて受付を行います。
イベントにそぐわないと判断されたものに関しては、配布の停止をさせて頂く場合がありますので、ご了承ください。
当日チラシ配布の登録をして頂きます。
本部でも用意しますが、出来るだけ事前に以下の登録用紙に記入してお持ちください。
Word版、PDF版

チラシ配布登録について

勧業祭でのチラシ配布は登録制となっております。
以下の注意事項を確認の上、登録用紙に必要事項を記入して、本部受付に提出してください。
登録用紙の提出をもって、注意事項をご理解・ご承諾いただいたものとみなします。
なお、注意事項が守られていないチラシは、受付にてお断りする場合もありますので、あらかじめご了承ください。

内容について

配布できるチラシは、その内容が同人誌・同人誌即売会およびその参加者に関連するものに限ります。
チラシのサイズはA4以下とします。A4よりも大きい場合は、あらかじめA4以下になるように折ってください。
1団体につき、チラシは5種類までとさせていただきます。

通行証・配布時間帯について

配布・入場の際は「本部受付」にて貸与する「チラシ配布許可兼通行証」（以下「通行証」）が必要です。
「通行証」の受付時間は9：30～10：30です。（以後は返却受付となります）
配布できる時間帯は、9：30～10：45です。
配布時間帯以後につきましては、チラシ置き場またはサークルスペース内からのみの配布となります。
「通行証」の返却は、10：45までに、「本部受付」までお願いします。
閉会時間は14：30です。余ったチラシはできるだけ回収してお持ち帰りいただくようお願いします。

登録・その他の注意事項について

「本部受付」にて、各種1部ずつ見本を提出してください。
チラシ置き場のスペースの関係上、一種類のチラシは２山以上積まないでください。
チラシ配布先にて、サークル参加者がチラシの受け取りを拒否した場合は無理にチラシを渡さないでください。
登録用紙にて記入された内容は、勧業祭実行委員会のチラシ関連業務以外には一切使用いたしません。

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